Un Registro Heráldico es necesario por muy diversas razones, como por ejemplo, dar publicidad y evitar duplicidad de armerías, reforzar la posesión del escudo a su titular; difundir modas heráldicas o fomentar su uso.
Para que un escudo sea respetado, en el sentido de no ser usado o usurpado por terceros, debe ser conocido por la generalidad del público. Para ello, sería necesario que se conociesen los escudos actualmente en uso y así, de esta forma, evitar que se adopten escudos iguales. La forma más rápida y eficaz de alcanzar este objetivo es darlos a conocer publicamente mediante un registro.
El Registro de Armas Gentilicias (RIAG en adelante) no tiene sede física, sino virtual en la página www.riag.es. Cuenta con un Armorial o Libro Registro, que se publica en dicha página web, formado por asientos.
RIAG está formado por asientos. Cada asiento contiene los datos del titular, la descripción y dibujo del escudo, la fecha de registro y el número de asiento, que consiste en el del año separado por una barra con un número correlativo de inscripción.
Aunque RIAG y sus asientos son virtuales, puede obtener copias físicas de su asiento. En dichas copias incluímos los datos que nos proporcione el titular del escudo como fecha y lugar de nacimiento, nombre de los padres, profesión etc...
Si Vd. lo desea en el asiento podemos incluir la genealogía del titular del escudo. Los datos debe proporcionarlos el interesado.
Si, además, quiere reforzar el documento con la firma de un fedatario público que acredite fehacientemente la fecha en que se registro su escudo, podemos registrarlo ante Notario.
Si VD. cuenta con su escudo y desea registrarlo en RIAG, puede hacerlo gratuitamente, ello no impide que RIAG se reserve el derecho de registro a los escudos que estime no se adapten a los usos heráldicos. En todo caso emitirá un informe al solicitante explicándole el motivo.
Para registrar gratuitamente su escudo puede enviárnoslo en formato JPG al e-mail: ignaciokoblischek@riag.es